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那些年,老板让我做的假账(深度好文)

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年薪二十万元在招手

你见过一家公司饮水机上的水桶是不换的吗?水没了冲进自来水烧开喝。你见过所有管理层的办公桌是用那种中学生的课桌吗?你见过卫生阿姨每天拿着大袋子到各办公室收垃圾而原有的小垃圾袋不更换吗?

还有,中秋节发的月饼是公司下属酒店自己做的,据成本会计透露每人的成本只要4.9元……为什么我观察得这样细致,了解得这么清楚?因为我正是这家公司的总账会计。

当然,我马上要升职做财务经理了。原任财务经理要离职,已经向老板推荐了我,老板说先试用三个月,试用期满后年薪20万元。

20万元!薪水一下翻一倍多呢。

上任第一天,我按照前任的交代,把公司的失窃案计入财务账。

这事透着邪乎。几个月前,据说有天晚上行政部经理贪便宜,从超市买了几罐快要过期的啤酒,和当班保安在监控室里边喝边吹牛。之后保安打起了瞌睡。第二天清晨保安去巡查,发现公司展览室和老板办公室被撬烂了门,里面值钱的东西被一扫而空。行政经理立即报警,同时汇报老板。

警方调出监控视频,看到后半夜有几个蒙面黑衣人进入公司,直奔展览室和老板办公室,破门、偷盗,完全是熟门熟路的样子。失窃的物品有犀牛角、象牙、字画等值钱货,都是老板多年来辛苦收集的宝贝,放在公司镇宅利风水。

老板大发雷霆,把行政部经理和保安大骂一顿,声称若追不回宝贝,就要把这两人罚款开除。但这事雷声大雨点小。又据说行政部经理是老板同一村的,他家老人几番找老板爹妈求情,老板爹妈发话了,老板也就给了个面子。

可是我们财务总要把账做平的。当时买这些值钱货是作为公司物品入账的,进了各种费用,摊了成本,还做了折旧。这倒是不难,因为有报案材料,有警方的立案及追查经过,我把摊销余额做成坏账处理就是了,只待两年后彻底冲销。

这两天,碰上过节了,我约银行的信贷员吃饭,谢谢他对我们公司的支持,请他继续照顾我们公司的贷款。行长那边自有老板去请,我负责同级别的应酬。杯盏甚欢时,信贷员大赞我们老板了得,是个有品位的企业家云云。我问何以见得,他说陪行长去过老板家里,那家里的装潢与摆设,一看就是真正的土豪。

信贷员随手拿出手机,给我看行长和老板在其豪宅中的合照。我心里咯噔一响,作为背景的那些宝贝,居然如此眼熟。

无中生有的装修

今日,老板召见。随随便便问了我工作的情况,挥手打断我的进度汇报,叫我拟一份采购合同。标的30万元,对方公司是酷八哥,货物是文具。

我好生奇怪:“文具?什么文具?”

老板有些不高兴了:“文具你也不懂?你做总账没看到过合同么?复印纸啊,垃圾桶啊,涂改液啊……”

我连忙点头,说不可能记住一切合同的细节,只要查一下就知道了,但是合同的数额要进成本,我有印象。

老板说就照样再做30万元的合同,我几乎是条件反射地就嚷嚷出来了:“有病哦,还是做成文具?账上我们一年用的复印纸就花掉20万元了,还是复印纸?天天拿来烧饭也用不掉那么多啊。一个垃圾桶用几年都不会坏的,消耗过多说出去鬼都不会相信。若税务局来查,一定死得难看!”

老板的脸马上阴了:“那你说怎样才算没病?”

我马上意识到已经得罪老板了,我的试用期还没过呢,20万元年薪还没落袋呢。或许急中生智?我脱口而出:“可以装修啊!员工宿舍可以装修,食堂和办公楼也可以装修,今年装修了过两年又可以再装修,刷一道石灰就算装修过了,谁也看不出来!这30万元轻轻松松就出来了!”

话一说完我自己都呆了。老板转怒为喜,频频点头,又追问我:“那怎么样开发票冲抵成本?”

我只能硬着头皮说,听人提过,如果有工程是请私人做的,他可以去税务局请求代开发票,不过这张发票本身有几个点的税要自己出。30万元,大约有1万多要自己出,那说到底还是要我们公司出,因为这工程子虚乌有。但要找一个做装修的肯出借身份证来证实做过这个工程。

老板满意地笑了。对他来说,这人好找。于是吩咐我先把工程合同写出来给他过目。

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隐身的保时捷

连续几天我心中七上八下。失窃案与我无关,我可以很坦然地按交代做账,装修的事却是为了入费用,税前列支抵税的。这是明目张胆地造假,这可不符合我的原则。所以,我看见老板就想躲开这个“同谋”。

可躲不过啊,老板要问我土地使用税的事怎么解决。

这事不仅是前任财务经理的心头大患,也是我的心头大患。我们公司总部占地69 436平方米,当初买地时是被忽悠进来的。为了让我们进驻这个高新工业区,当地管委会把地价压低,并承诺减免土地使用税,于是老板就付了买地款进来了。

不出几年,管委会主任升官调走了,新来的主任调整了政策,要先按期缴纳土地使用税,然后在次年按比例返还。按每平方米9元计算,我们每年要交62万多元;然后明年先返还20%,后年再返还20%……

今年管委会召集辖区内各公司开会,说要提高征税额。各公司叫苦不迭。9元已经很高,在江浙一带只有2~3元。主任说这是上级的政策,但可以代大家反映民意。最后通知下达时大家都傻了,从9元一下跳升到19元,我们公司要交132万元!而且年复一年地交下去!

我左思右想,都没有办法。老板指天骂地,发狠说:“再把我气急了我就不干了,丢下这烂摊子给他们吧!”

我出了老板办公室不禁想,老板也很不容易:增值税17%,企业所得税20%,社会保险33%,贷款利息在10%以上,还有各种名堂的收费。也真难为他。

正在感叹,行政部拿来一张单子报账,我一看就有疑问:“这个刘万华是谁?我们公司有这个人吗?这么高的费用!”

行政部经理笑笑,让我自己查。

以前我做总账会计,也就是审查一下各分公司报上来的报表有没有什么格式上或公式设置上的错误,然后做成合并报表。再不就是抽查一下他们做账有没有瑕疵,从不了解财务经理签字有什么特别要求。于是我行使财务经理的权限打开明细账,输入“刘万华”,这一看吃了一惊。

刘万华,职务司机,开的是一辆保时捷,开了好几年了。我又调出折旧明细账,这保时捷买来时就作为公司资产入了账,每年折旧,每月都有各种油费过路费停车费报销,但都是外地的票据。我印象中没见过这个人,再调出每月工资发放明细,他居然每个月都有领工资。我再问出纳,出纳说每个月工资打到他的银行卡上,但从没见过其人。

我打人力资源经理电话,问这个刘万华是不是公司员工,有没有劳动合同。人力资源经理支吾了一下,说有合同,并说此人是老板特批的

我说如果是老板特批的,必须要有老板的签字,不然我这边不认可的。做财务讲究的就是手续要完备,否则违反财务制度。人力资源经理改口说,马上补办各种手续,很快的,尽管放心。

补办?我倒抽了一口冷气,以前一直都这样么?是不是还有很多我不知道的违规事?

当不成的名侦探

我拟好装修合同交给老板,就调出办公用品项目来查看。酷八哥是浙江公司,包揽了我们的所有办公用品。等一下,我们的卫生阿姨是每天提个大袋子去各个办公室收垃圾的,原有的小垃圾袋不更换,弄得大家有脏东西都不敢往垃圾筐里扔,免得不换袋子会发臭。那就是说,垃圾袋的用量很小,可是在账上显示用量却超乎寻常地大。

更巨量的是复印纸的使用,一年20万元。一般来说A4纸500张一箱大约卖16~20元,最好的品牌货也不过70~80元,大家是怎么用掉20万元的纸张的?

以前做总账,我居然完全忽视了这些数据,现在我相信,这里面有问题。

轮不到我当侦探,就有“风”透了进来。出纳这个小滑头告诉我,“刘万华是老板的小舅子,酷八哥的老板叫刘丽华,是刘万华她姐,也就是老板的小姨子。其余的事,你自己琢磨去。”

我恍然大悟。没有员工阴老板的钱,是老板自导自演,通过小姨子开的公司把钱转出去,业内的行话叫做关联公司之间利润转移。当然,这其中少不了员工的帮忙,比如合同的签订、货物的空入库空出库等。总之,我们公司的成本上升了,交税就少了。

换个说法,就是偷税漏税

我对老板的印象在不断变换。原先能理解他的抠门,我们财务用A4纸,都是把用过一面的纸留着,反面再用。我还暗赞此举有环保意识。现在想想,一年20万元的A4纸,套出来的钱全流到他小姨子公司去了。

我也理解他的难处。出去进来鲜衣怒马,逢年过节却点头哈腰地打点工商、银行、税务……总说又减税减费了,可做财务的最清楚公司的账。换了我,也许我才不做企业,要么炒股炒房,要么移民去。

我打电话给前任财务经理,问她怎么看待这些难办的事。她说,很多事情靠自己把握分寸。要说假账,几个企业没问题?不查你万事皆休,一查肯定完蛋。一个企业出了事,往往抓两个人,一个是法人代表,另一个是财务负责人。你好自为之。

最后她说:自己要有底线,有些事是坚决不能做的。还有做人要留一手,老板硬要你做某事的话,要留下有利于自己的证据,那日后也许能够脱身。否则,给了你几百万元,最终你坐牢了,钱还是要吐出来,那又何苦!

挂了电话我突然想起来:失窃案入账就是她故意留给我做的吧?不过就算没有这事,装修工程这笔账,我就已经陷进去了。

我有些后悔当初答应当这个财务经理。如果我仍旧做总账会计,钱虽然少点,但心里踏实……

电话又响了,是人力资源经理。说老板的签字送达了,我提前转正了,“恭喜哦!”

我想进一步与财务总监同仁交流怎么做呢?

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(责任编辑:Leon Chen)


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